Sales & Warehouse Management System

销售、库存、对账
一套系统跑通

从客户报价、销售订单,到采购入库、多仓库存与出库复核,再到应收应付与经营看板—— 把贸易公司的日常流程收进同一套系统,单据不再靠表格来回传。

销售 · 采购 · 仓储三大业务主线
批次 / 库位精细到库内位置
应收应付与业务单据自动关联
私有化 · 云两种部署方式
Why A System

单据越多,越需要一套系统

贸易与仓储业务的特点是:单据多、品规多、进出频繁。用表格管理时, 常见的问题不是"算不出来",而是"算出来不敢信"。

这套系统把业务动作固定为一张张可追溯的单据:谁下的单、谁验的货、哪个批次进了哪个库位、 对应哪一笔应收——每个数字都能点回去看来源。

库存口径
按仓库 · 库位 · 批次
单据闭环
订单 → 出入库 → 对账
权限管理
按角色分级授权
操作留痕
关键动作可追溯
销售与仓储作业场景示意
一张单,一条链TRACEABLE BY DESIGN
Modules

八大功能模块

从业务前端到仓库现场,再到财务对账,覆盖日常经营的主要环节。

销售管理

客户档案、报价、销售订单、发货与退货,销售全过程一张单跟到底。

客户档案销售订单退货

采购管理

供应商档案、采购订单、到货登记与验收,采购价格与账期留档可比。

供应商采购订单到货验收

库存管理

多仓库、库位、批次与安全库存,盘点、调拨、冻结一层层管住。

多仓多库位批次盘点调拨

出入库作业

收货上架、拣货复核、发货交接,PDA 扫码作业,减少手工录单。

扫码作业复核交接

应收应付

按客户与供应商对账,账期、回款、开票状态与业务单据联动。

对账单账期开票登记

经营看板

销售额、毛利、库存周转与滞销分析,按日/周/月与业务员维度查看。

销售统计库龄毛利

权限与日志

角色分级授权,价格与成本字段可单独控权,关键操作留痕可查。

角色权限数据范围操作日志

单据与打印

销售单、送货单、出库单、条码标签按模板打印,格式可自行维护。

套打模板条码标签
Workflow

三条链路,同一份数据

销售、采购、仓储共用一套商品与库存主数据,避免"三套账"。

销售链路

  1. 客户询价与报价
  2. 销售订单确认
  3. 生成出库指令
  4. 拣货复核发货
  5. 对账开票回款

采购链路

  1. 采购需求与询价
  2. 采购订单下达
  3. 到货登记验收
  4. 入库上架
  5. 应付对账付款

仓储作业

  1. 收货 / 上架
  2. 库位与批次登记
  3. 拣货 / 复核
  4. 盘点 / 调拨
  5. 库存与库龄报表
Scenarios

适用场景

凡是"有货、有单、要算账"的业务,都能用得上。

大宗商品贸易

钢材、矿石、煤炭等按批次进出,重货计量与吨位换算清晰。

建材与五金批发

品规多、单价差异大,靠报价与库存联动减少报错价。

区域仓储配送

多仓调拨与配送交接,库位、批次、承运信息一并记录。

家族企业规范化

把"熟人流程"写成系统流程,交接班与新人上手更省事。

Deployment

部署方式与对接

可根据数据合规要求与预算选择部署方式;硬件与外部系统按现有设备清单对接。

云端部署

开箱即用,按账号开通,适合多门店与外出办公。

私有化部署

部署在自有服务器或专有云,数据不出内网。

对接对象说明
PDA / 扫码枪收货、上架、拣货、复核环节扫码作业
条码 / 标签打印机商品条码、批次标签、库位标签打印
电子秤 / 地磅按现有设备协议对接,重量直接回填单据
财务软件按需导出凭证数据或对接接口
企业微信 / 钉钉审批提醒与单据通知推送

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